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党政办公室

来源:党政办 2016年06月16日 作者: 点击数: 【字体:

 

    党政办公室是学校的综合办事机构,其职能是围绕学校中心工作,发挥参谋助手作用。在学校领导的直接领导下,办公室全体人员团结协作,以教学为中心,以学生为本,在“教书育人、管理育人、服务育人”上下工夫,几年来,党政办在强化内部管理,提高服务水平方面做了大量工作。

    一、以制度为依托,在管理上做文章

    作为一个综合办事机构,没有一整套科学、严谨、高效、规范的管理制度,很难谈得上提供优质服务。因此,党政办始终以完善制度为着眼点,在党群、行政、宣传等管理方面制定了《中共广西师范学院师园学院委员会工作制度》、《中共』“西师范学院师同学院委员会会议制度》、《广西师范学院师园学院院务会制度》、《广西师范学院师园学院文件处理办法》、《广西师范学院师园学院校园网主页新闻发布管理规定》、《广两师范学院师园学院信息公开施细则》等24项工作制度和1 2项岗位责任制。这些制度的制定和执行,确保了办公室各项工作的有序运转,实现了内部管理规范化、制度化、科学化,从而调动了全体工作人员的积极性、能动性和创造性,做到了各负其责,各司其职,互相配合,团结协作,使整个工作得以有条不紊、高效率、高质量地进行。

    二,以推进学校中心工作为根本,在提高服务水平上下功夫

    办公室工作起着综合、枢纽、协调的作用,既办文办事,又充当参谋助手。说到底是搞好服务,为领导服务,为部门服务,为师生服务。这种比较广泛的服务性工作,往往表现在各种具体工作和每时每事的具体活动中。服务工作的得体得法,参谋工作的准确无误,各项工作的满意效果,不仅领导的评价是一杆秤,而且各系各部门和师生的反映也是个重要标准。因此,我们要求全体办公室人员必须树立全局观念、服务观念、群众观念,必须周到服务,得力办事,工作讲求效率,事事做出表率。只有这样,才能及时提供比较准确的情况,协调各方面落实好决策、指示和政策,组织好信息反馈,保障政令畅通。

    1.规范办文程序,发挥行政运转中枢作用

    为了进一步规范学院各类文件的处理程序,有效保障和监督各项工作的执行情况,办公室对各类文件进行了分类处理,重大事项实行责任跟踪,急事急件限时办理,定期清理未办末结文件等。

    2.提高办事、办会能力,发挥行政统筹协调功能

    办公室对高校办学规律进行梳理,对学院各项重大事项提自前筹备,在各项事务中做好统筹协调,极大的提高了工作效率。每年,办公室定期组织召开院务会,牵头组织及参与迎接新生、新生军训、开学典礼、毕业典礼、运动会、迎新晚会等学院重大活动和会议,组织接待主管部门及各级单位的各类检查、学习交流、考察调研等。

    3.增强服务意识,提升服务保障水平

    近年来,党政办确实加强行政工作作风,增强人员的服务意识,责任意识,效率意识和创新意识,在学院文印收发管理、车辆调度管理、办公用品统筹管理等工作中,总结以往经验,改进工作方法,为学院教学、行政等各环节的正常运行提供服务保障工作,同时兼管工会、评估、统战、纪检、档案等其他工作,事务重、多、杂,而人员配备非常有限。为了能够高效完成各项任务,在对上作职责做进行科学划分的基础}:,整合内部资源,合理安排分工,尽量发挥每个员工的专业特长和工作能力,保证办公室有效发挥综合协调、保障运转、监督落实和参谋咨询基本功能。

    三、加强宣传工作,在提高师生思想政治素养,提升学院良好社会声誉上求突破

    1.围绕重大主题,开展思想教育宣传工作

    办公室紧紧围绕“党的十八大”、“十八大二中令会”、“十八大四中全会”、“开展党的群众路线教育实践活动”、“培育和践行社会丰义核心价值观”、“习近平总书记重要讲话精神”等等重大主题,通过理论学--J,宣讲报告,展板宣传,媒体报道等各种形式,积极开展思想教育宣传工作,引导师生积极提升自身思想政治素养。

    2.围绕中心工作,做好校园文化宣传工作

    近年来,办公室在迎接新生、新生军训、开学典礼、毕业典礼、运动会、迎新晚会等学院重大活动中精心策划,周密组织,精心开展宣传报道工作。同时关注大学生生活,积极报道学院师生举办或参与的各类文体活动、竞技比赛等,展现师生风采,展示成绩成果,激发师生为校争光的使命感和荣誉感。

    3.完成网站改版,提升学院对外形象

    办公室联合设备管理中心,充分利用学院现有资源,独立完成了校园门户网站的改版工作,使网站的视觉效果更美观,功能布局更合理,成为学院形象展示、信息发布、教育互动、内部沟通、业务拓展的重要阵地。同时,根据教育主管部门的要求,完成了信息公开平台的建设,为学院实现校务公开建立良好的基础。

    4.做好舆论监控,应对各类突发事件

    加强网络舆论监控工作,提高对敏感事件的洞察力和反应力。针对突发性事件,及时介入,快速撰写新闻通稿,召开新闻通气会,主动传播信息,正确引导舆论,不断提高了应对新闻媒体的能力和水平。在学院突发事件应急处理中,美高梅外围网反映迅速,成功化解突发新闻舆情事件。

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